La gestione documentale è un processo informatico dei documenti che può essere suddiviso in tre fasi principali: formazione, gestione e conservazione a norma.
Gestione documentale: quali sono i requisiti?
Un sistema di gestione documentale per essere efficiente e sicuro deve essere necessariamente presidiato da specifiche procedure e strumenti informatici in grado di governare in modo efficace ogni singolo accadimento che coinvolge la vita del documento.
Devono essere perseguiti obiettivi di accessibilità alle informazioni in entrata e in uscita, coniugando la compliance normativa con le esigenze e i bisogni pratici del lavoro quotidiano.
ARXivar Next è la piattaforma che permette di concentrare in un unico punto tutte le informazioni di un’azienda o di un reparto, per poterle gestire in sicurezza e in modo facile. ARXivar Next integra le funzioni di gestione documentale, gestione dei processi aziendali tramite workflow e conservazione a norma, in un’ unica interfaccia web.
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